Устав является одним из основных документов, регулирующих деятельность организации. В случае потери или повреждения оригинала устава, организация может обратиться в соответствующие государственные органы для получения копии этого документа.
Заявление на выдачу копии устава должно быть составлено с соблюдением определенных требований и содержать необходимую информацию. Во-первых, в заявлении следует указать полное наименование организации и ее идентификационные данные, такие как ОГРН, ИНН и КПП.
Важно также указать адрес организации, а также контактные данные для связи, включая номер телефона и электронную почту. В заявлении необходимо четко и кратко описать причину запроса на выдачу копии устава и указать, что оригинал документа был потерян или поврежден.
Пример оформления заявления:
Заявление
Коммерческое предприятие «Форма», ИНН 1234567890, ОГРН 1234567890123, КПП 123456789
г. Москва, ул. Примерная, дом 1, кв. 1
Тел.: +7 (123) 456-78-90, email: example@mail.ru
Уважаемые сотрудники организации! Прошу выдать мне копию устава нашей организации, в связи с тем, что оригинал документа утерян/поврежден (необходимое подчеркнуть). Просьба оказать содействие в таком запросе и предоставить копию устава в ближайшие сроки.
Инструкция: образец заявления на выдачу копии устава для организаций
Ниже приведен образец заявления на выдачу копии устава для организаций. Прежде чем заполнять заявление, убедитесь, что вы правильно понимаете все требования и процедуры для получения копии устава.
1. Заголовок заявления
В верхней части заявления укажите название вашей организации, ее адрес и контактные данные. Заголовок должен быть написан крупными буквами и выделен жирным шрифтом.
2. Обращение
Обратитесь к вашей регистрационной инстанции. Напишите «Уважаемые сотрудники [название регистрационной инстанции],»
3. Информация об организации
Укажите полное название вашей организации, ее ИНН, ОГРН, вид деятельности и другую необходимую информацию, которая может потребоваться для идентификации вашей организации.
4. Запрос копии устава
Поставьте свою просьбу в форме вопроса, например: «Просим предоставить нам копию устава нашей организации.»
5. Объяснение цели получения копии устава
Укажите цель, по которой вы запрашиваете копию устава: например, для обновления, для юридической работы или для предоставления в банк.
6. Информация о заявителе
Укажите свое полное имя, должность в организации и контактные данные (номер телефона, адрес электронной почты и т. д.).
7. Заключительная формулировка
Закончите заявление просьбой о получении копии устава и выражением благодарности за предоставленную возможность.
8. Подпись и дата
В конце заявления поставьте свою подпись и укажите дату подачи заявления.
9. Оформление и представление
Оформите полученное заявление на бумаге со всеми необходимыми подписями и разрешающими печатями организации. Подайте его в указанную в инструкции регистрационную инстанцию лично или по почте.
Следуя этой инструкции, вы сможете легко заполнить заявление на выдачу копии устава для вашей организации.
Подготовка необходимых документов
Для получения копии устава организации необходимо предоставить определенный перечень документов. Перед подачей заявки на выдачу копии устава следует убедиться, что у вас имеются следующие документы:
- Заявка на выдачу копии устава — документ, в котором вы просите организацию предоставить вам копию устава. В ней необходимо указать свое ФИО, контактные данные и причину, по которой требуется копия устава.
- Документ, удостоверяющий личность — такой документ, как паспорт, водительское удостоверение или заграничный паспорт, который подтверждает вашу личность.
- Документы, подтверждающие ваше право на получение копии устава — копии документов, удостоверяющих ваше участие в организации: свидетельства о регистрации учредительных документов, договора о членстве и прочие.
- Квитанция об оплате государственной пошлины — документ, подтверждающий ваше внесение определенной суммы денег в качестве государственной пошлины за получение копии устава.
После сбора всех необходимых документов следует ознакомиться с правилами заполнения заявки и государственной пошлины. Перед подачей документов также рекомендуется проверить их правильность и полноту, чтобы избежать задержек в рассмотрении заявки.
Заполнение заявления
Для оформления заявления на выдачу копии устава организации необходимо следовать определенным требованиям и указаниям:
- Заголовок заявления:
ЗАЯВЛЕНИЕ
- Указать адрес получателя заявления:
(Полное название органа, к которому обращается заявитель)
- Указать свои персональные данные:
Фамилия, имя, отчество заявителя
Адрес места жительства заявителя
Контактный телефон заявителя
- Определить вид документа:
Устав
- Указать цель получения копии устава:
Например: для получения информации об основной деятельности организации, о порядке внутреннего распределения полномочий, о правах и обязанностях участников организации и прочее.
- Указать количество копий устава:
Например: 2 (две) копии
- Указать способ получения копий устава:
- Самовывоз
- Почтовая доставка
- Электронная почта
- Факс
- Указать контактные данные для связи:
Адрес электронной почты и/или факсовый номер, если применимо.
- Подписать и указать дату:
Место для подписи заявителя и даты подачи заявления.
При составлении заявления следует обратить внимание на правильность заполнения всех полей, особенно персональных данных заявителя и адреса получателя заявления. Подписанное заявление следует предоставить в орган, указанный в адресе получателя заявления, лично или отправить по почте или иным указанным способом.
Указание организационно-правовой формы
- Организационно-правовая форма – это юридический статус, в соответствии с которым осуществляются деятельность и функции юридического лица.
- Организационно-правовая форма определяет правовые особенности деятельности организации, ее организационную структуру и правовой статус ее участников.
- В России существует ряд организационно-правовых форм, которые определены законодательством.
Основные организационно-правовые формы в России:
- Общество с ограниченной ответственностью (ООО)
- Характеризуется закрытостью, участники отвечают только по обязательствам организации в пределах их вкладов.
- ООО может иметь одного или нескольких участников.
- Размер уставного капитала ООО определен законом и составляет не менее 10 000 рублей.
- Характеризуется открытостью, акционеры отвечают по обязательствам организации в пределах своих долей в уставном капитале.
- АО может быть открытым или закрытым.
- Уставной капитал АО делится на акции, которые могут передаваться и обращаться в собственность.
- Характеризуется некоммерческой деятельностью, направленной на реализацию социальных целей.
- ОО не может осуществлять предпринимательскую деятельность.
- Участники ОО не несут персональной ответственности за его обязательства.
- Характеризуется некоммерческой деятельностью, осуществляемой в интересах членов партнерства.
- НП может быть создано на основе фонда или на основе членства.
- Участники НП не несут персональной ответственности за его обязательства.
Данные виды организационно-правовых форм являются наиболее распространенными в России. Каждая из них имеет свои особенности, регламентируемые соответствующим законодательством. При выборе организационно-правовой формы для своего предприятия необходимо учитывать цели и задачи, а также особенности его деятельности.
Указание полного наименования организации
Полное наименование организации должно быть указано в заявлении на выдачу копии устава. Заявление должно содержать точное и полное наименование организации в соответствии с учредительными документами и официальной регистрацией.
В полном наименовании организации следует указывать следующие элементы:
- Тип организации: указывается форма организации (например, общество с ограниченной ответственностью, акционерное общество, государственное учреждение и т. д.).
- Наименование: указывается официальное название организации без сокращений или изменений.
- Дополнительные указания: в некоторых случаях может потребоваться указание дополнительных данных, таких как юридический адрес, индивидуальный номер налогоплательщика и т. д. Эти данные следует указывать в соответствии с требованиями органов, выдающих копию устава.
Полное наименование организации должно быть указано в заявлении точно и без ошибок. Неправильное указание наименования может привести к задержке в получении копии устава или отказе в ее выдаче.
Пример полного наименования организации:
Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка» (ООО «Ромашка»)
Указание реквизитов организации
В заявлении на выдачу копии устава необходимо указать следующие реквизиты организации:
- Полное наименование организации. В этом пункте следует указать полное наименование организации, включая организационно-правовую форму (ООО, ОАО, ИП и др.) и официальное сокращение (если есть).
- ИНН. Укажите индивидуальный налоговый номер организации.
- КПП. Укажите код причины постановки на учет в налоговом органе. Этот номер является уникальным для каждой организации.
- Юридический адрес. Укажите полный юридический адрес организации с указанием почтового индекса, области, города (населенного пункта) и улицы.
- Фактический адрес. Укажите фактический адрес организации, если он отличается от юридического.
- Телефон. Укажите контактный телефон организации.
- E-mail. Укажите электронную почту организации, если она имеется.
При заполнении заявления на копию устава следует убедиться в правильности указания реквизитов, чтобы избежать ошибок при выдаче документа. При возникновении вопросов можно обратиться в налоговую или регистрационную службу для получения дополнительной информации.
Подпись и дата
Заявление должно быть подписано руководителем или уполномоченным лицом организации. Подпись следует делать чернилами синего или черного цвета.
При подписании заявления следует также указывать дату его подписания. Дата должна быть указана в формате «день.месяц.год» (например, 15.02.2022).
Подпись и дата должны быть размещены внизу заявления, под текстом заявления.
Пример:
| Руководитель организации | Иванов Иван Иванович |
| Дата подписания | 15.02.2022 |
Заполнив и подписав заявление, вы можете обратиться с ним в регистрационные органы для получения копии устава вашей организации.
Отправка заявления и получение копии устава
После составления заявления на выдачу копии устава необходимо его отправить в соответствующий орган, ответственный за регистрацию юридических лиц. Для этого можно воспользоваться несколькими способами:
- Отправка почтой. Заявление можно направить с помощью рекомендованного письма с уведомлением о вручении. В этом случае рекомендуется сохранить копию отправленного письма и квитанцию об отправке.
- Личная подача. Вы можете посетить офис органа, ответственного за регистрацию юридических лиц, и вручить заявление лично. В этом случае рекомендуется попросить подтверждение приема заявления.
- Онлайн-заявка. В некоторых случаях предусмотрена возможность подачи заявления на получение копии устава через официальный сайт уполномоченного органа. В этом случае необходимо ознакомиться с инструкцией на сайте и следовать указаниям.
После подачи заявления, ожидайте ответного письма или уведомления от органа, ответственного за регистрацию юридических лиц. В этом письме будет указано место и способ получения копии устава.
Для получения копии устава обычно необходимо предоставить паспорт или иной документ, удостоверяющий личность, подтверждающий право получения такой информации. Также возможно предоставление копии регистрационного свидетельства организации или других документов, подтверждающих статус заявителя.
| Вид документа | Описание |
|---|---|
| Свидетельство о регистрации юридического лица | Документ, выданный при регистрации юридического лица и содержащий основную информацию о нем. |
| Учредительный договор | Документ, содержащий условия учреждения юридического лица и его структуру. |
| Протокол учредительного собрания | Документ, содержащий решения учредительного собрания о создании юридического лица. |
После предоставления необходимых документов и подписания специального бланка, вы получите копию устава организации. Убедитесь, что копия устава содержит все необходимые разделы и информацию, и в случае несоответствия обратитесь в орган, ответственный за регистрацию юридических лиц, для уточнения или внесения необходимых изменений.
Важно помнить, что заявление на получение копии устава должно быть составлено в соответствии с требованиями законодательства и содержать все необходимые сведения о заявителе и организации, в том числе ее наименование, ИНН и ОГРН.
