Образец и бланк акта об отказе писать объяснительную 2023 года — примеры и схемы

Акт об отказе писать объяснительную — это документ, который оформляется при отсутствии письменных объяснений работника при расследовании факта нарушения трудовой дисциплины или правил внутреннего трудового распорядка. Получение такого акта является важной процедурой для работника, так как он позволяет защитить его права и предоставить доказательство своей невиновности.

Акт об отказе писать объяснительную оформляется в случае, если работник отказывается составить письменные объяснения по определенным причинам. В таком случае акт составляется служебной персоной или руководителем данного подразделения, которая фиксирует факт отказа и принимает на себя ответственность за составление акта.

Акт об отказе писать объяснительную составляется в письменной форме в двух экземплярах и подписывается обеими сторонами. В нем указывается кто, где и когда составляет акта, а также причина обнаружения факта нарушения, которую может подтверждать рабочий документ или другие материалы.

В акте также указывается, что работник был предупрежден о необходимости предоставления письменных объяснений и отказался их предоставить. Данный акт является официальным документом и может использоваться в качестве доказательства в случае увольнения работника или решения других административных вопросов.

В 2023 году был принят бланк акта об отказе писать объяснительную, который содержит все необходимые поля для составления документа. Этот бланк помогает упростить процесс составления акта и облегчает работу руководителю или служебной персоне.

Когда составляется такой документ

Акт об отказе писать объяснительную составляется в определенных ситуациях, когда необходимо оформить факт отказа работника от предоставления объяснений по определенному поводу или отказа от дачи негативных показаний о своих действиях.

Такой акт составляется на этапе расследования случая или инцидента, когда возникла необходимость получить объяснения от работника. Обычно это происходит на рабочем месте или в процессе служебного расследования.

Процедура составления акта начинается с непредоставления работником объяснений после принятия решения о составлении такого документа. То есть, работник, которому требуются объяснения, предоставляет письменное уведомление о своем отказе. Это и есть исходный факт, от которого исходит процесс составления акта об отказе писать объяснительную.

Следующий этап — обнаружение и фиксация факта получения данного уведомления. Это осуществляется путем подписывания и заверения документа работником, принявшим уведомление. Следует отметить, что акт составляется на основании письменного уведомления работника, а не в случае отсутствия ответа.

Затем акт оформляется в письменной форме с указанием всех деталей: даты, места составления, фамилии и должности лиц, которые участвуют в процедуре составления акта. Акт подписывается и заверяется работником, который отказался от предоставления объяснений, а также работником, принявшим уведомление.

Составление акта об отказе писать объяснительную свидетельствует о непредоставлении работником объяснений и может иметь последствия в виде применения ответственности по мере установленной законом.

Объясняем, как составить документ «на пальцах»

Составление акта об отказе работника писать объяснительную записку является важной процедурой при расследовании служебных нарушений и принятии решения о принесении работнику дисциплинарного взыскания или увольнении. В такой ситуации необходимо фиксация факта отказа работника предоставить объяснения и оформление соответствующего документа.

1. Процедура составления акта об отказе писать объяснительную записку начинается с обнаружения факта отказа работника от предоставления объяснений. Когда работник отказывается писать объяснительную записку, работодатель (служебное лицо), ответственное за расследование нарушения, оформляет соответствующий документ.

2. Документ составляется в письменной форме на стандартном бланке акта об отказе. В акте указывается фамилия и инициалы работника, которые отказались писать объяснительную записку.

3. Акт составляется в двух экземплярах: один остаётся у работодателя, а другой передаётся работнику.

4. Акт подписывается работодателем (или служебным лицом), которое производит составление акта, и заверяется его служебной печатью (если имеется). Работник, отказавшийся писать объяснительную записку, может указать свои замечания в акте.

5. Если работник не желает подписать акт, об этом также делается отметка в документе. При отсутствии возможности получения подписи работника, акт расследования составляется в отсутствии работника.

6. Акт должен быть составлен незамедлительно после отказа работника и не позднее следующего рабочего дня после обнаружения факта.

7. Обратите внимание, что составление акта об отказе писать объяснительную записку в сообщении или электронном виде не признается обязательным.

Советуем прочитать:  Сборный пункт призывников в армии: как покупатели выбирают солдат на распределительном пункте военкомата

Процедура составления акта

Процедура составления акта

Акт об отказе писать объяснительную — это документ, который составляется на рабочем месте в случае отказа работника предоставить письменное объяснение во время расследования какого-либо факта нарушения. Процедура составления акта регламентируется в соответствии с законодательством о труде.

  1. Этап 1. Обнаружение и фиксация отсутствия письменного объяснения.
  2. Когда работодатель требует от работника предоставить письменное объяснение, но получает отказ или отсутствие такого объяснения в течение установленного срока, составляется акт. В акте должно быть указано, что работник отказался предоставить объяснение или предоставил его с опозданием.

  3. Этап 2. Расследование и оформление акта.
  4. Работодатель проводит расследование факта, по которому требуется объяснение. По результатам расследования составляется акт, в котором должны быть указаны все обстоятельства дела и информация о непредоставлении объяснения работником.

  5. Этап 3. Подписание и заверение акта.
  6. Акт подписывает лицо, составившее его (обычно это начальник или уполномоченный сотрудник), а также работник, отказавшийся предоставить объяснение. Акт также заверяется печатью организации и датируется.

  7. Этап 4. Получение и оформление акта.
  8. Акт оформляется на служебном бланке организации и выдается работнику, отказавшемуся от письменного объяснения. Также в акте указывается адресат для уведомления.

  9. Этап 5. Составление объяснений.
  10. Работнику предоставляется возможность дать устные объяснения по факту, по которому было составлено акт. Такие объяснения должны быть оформлены в соответствующем документе.

  11. Этап 6. Заверение и подписание объяснений.
  12. Документ с устными объяснениями должен быть заверен работником своей подписью, а также подписью сотрудника, принявшего объяснения. Документ может быть оформлен на служебном бланке организации.

  13. Этап 7. Рассмотрение и принятие решения.
  14. Работодатель рассматривает полученные письменные и устные объяснения и на их основе принимает решение об ответственности работника. Решение о принятии мер по отношению к работнику может включать увольнение или применение иных мер дисциплинарного воздействия.

Составление акта об отказе писать объяснительную — это важный шаг в процессе расследования нарушений на рабочем месте. Законодательство строго регламентирует эту процедуру, поэтому необходимо соблюдать все требования и нормы оформления актов.

Этап 2. Составление акта об отсутствии на рабочем месте

Этап 2. Составление акта об отсутствии на рабочем месте

Служебное отказное письменное объяснение — это процедура фиксации факта отсутствия работника на рабочем месте.

  1. Объяснение составляется работником в случае его непредоставления либо отсутствия объяснений о причинах отсутствия.
  2. Акт об отсутствии на рабочем месте составляется в момент обнаружения факта отсутствия.
  3. Составление акта об отсутствии на рабочем месте обязательно при принятии решения о дальнейших мерах ответственности, включая увольнение работника.
  4. Акт об отсутствии на рабочем месте оформляет работник, который обнаружил отсутствие.
  5. Акт составляется на основе записей «на пальцах» и других документов, таких как видеозаписи или свидетельские показания.
  6. Составление акта производит лицо, ответственное за расследование причин отсутствия.
  7. Акт подписывает работник, составивший его, а также лицо, ответственное за расследование.
  8. Составленный акт об отсутствии на рабочем месте не требует заверения печатью или подписью.
  9. Акт составляется в двух экземплярах, по одному на каждую из сторон.
  10. Акт об отсутствии на рабочем месте не является основанием для увольнения работника, но может быть использован в качестве доказательства в рамках дисциплинарного расследования.

Этап 4. Получение объяснения / фиксация факта не предоставления

На этом этапе, когда уже пройдены предыдущие шаги процедуры расследования и принято решение об увольнении работника, составляется акт о факте отказа работника предоставить письменное объяснение.

1. Работник, несмотря на свою обязанность по предоставлению объяснения по возможности расследования, отказывается от составления письменного объяснения.

2. В такой ситуации работник может попросить свидетеля или может составить объяснение не в письменной форме.

3. В случае отсутствия составления письменного объяснения, акт о факте непредоставления составляется работником или специальным комиссионным по указанию работодателя.

4. В акте фиксируется факт отказа работника предоставить письменное объяснение и указываются основания, по которым такой отказ не был принят. Данный акт должен быть подписан работником, заверен печатью и подписью работодателя, а также датирован.

5. Акт о факте непредоставления объяснения должен содержать информацию о том, что работнику были предоставлены возможности в соответствии с законодательством для предоставления письменного объяснения, однако работник такую возможность не использовал.

Советуем прочитать:  За третьего ребенка 2023: все, что нужно знать перед решением

6. В случае отсутствия подписи и заверения акта, он не может быть использован в качестве доказательства о факте отказа работника предоставить объяснение.

7. Получение акта о непредоставлении объяснения фиксирует факт отказа работника и служит основанием для принятия решения о дальнейших мерах или ответственности в отношении работника.

Этап 6. Принятие решения о мере ответственности

На этом этапе, после получения объяснений или отсутствия их предоставления, составляется акт об отказе в составлении объяснительной записки. Если работник отказался предоставить объяснения, акт составляется в случае обнаружения факта нарушения трудовой дисциплины или иных причин, возможных для принятия мер ответственности.

Процедура составления акта об отказе в составлении объяснительной записки обычно выглядит так:

  1. При отсутствии объяснений от работника или в случае отказа предоставить их, начинается расследование нарушение трудовой дисциплины или иных причин, возможных для принятия мер ответственности.
  2. В случае обнаружения факта нарушения трудовой дисциплины или иных причин, возможных для принятия мер ответственности, работодатель принимает решение о мере ответственности. В качестве такой меры может быть увольнение, наложение штрафа, выговор или иная санкция, предусмотренная трудовым законодательством или коллективным договором.
  3. Заверяет факт отказа работника в составлении объяснительной записки.
  4. Составляет акт об отказе в составлении объяснительной записки, в котором фиксируются все обстоятельства отказа и принятия мер ответственности.
  5. Акт подписывает работодатель (или уполномоченное лицо) и вручается сотруднику.
  6. Оформляется служебное задание на выдачу акта сотруднику.
  7. Акт и служебное задание вместе с другими документами вносятся в личное дело работника.

Этап 6, как и предыдущие этапы, является важной частью процедуры расследования нарушений трудовой дисциплины. Принятие решения о мере ответственности основывается на проведенном расследовании и доказательствах виновности работника.

Этап 1. Обнаружение отсутствия работника

Обнаружение отсутствия работника является первым этапом процедуры оформления акта об отказе от составления объяснительной записки в 2023 году. Когда работодатель обнаруживает отсутствие работника на рабочем месте в назначенное рабочее время, необходимо выполнить следующие шаги:

  1. Внимательно проверить место работы работника. При необходимости обратиться к коллегам или руководителю, чтобы узнать, когда они видели работника в последний раз.
  2. Фиксация факта отсутствия работника на месте работы. Это может быть запись в журнале учета рабочего времени или другом соответствующем документе.
  3. Получение информации о причинах отсутствия работника. Обратиться к коллегам или руководителю, чтобы узнать, были ли заранее сообщены о каких-либо планах на отсутствующее время.
  4. Расследование обстоятельств отсутствия работника. Если есть достаточные основания подозревать, что отсутствие работника объясняется неуважительным отношением к работе или нарушением рабочего режима, необходимо провести дополнительное расследование.
  5. Составление акта об отказе от составления объяснительной записки в случае непредоставления работником объяснений о причинах отсутствия. Акт составляется в письменной форме и подписывается руководителем или уполномоченным лицом.
  6. Заверяет акт решениям о принятии мер по ответственности за отсутствие работника без уважительной причины.
  7. Составляет таблицу с указанием данных о работнике, обнаружении отсутствия, обстоятельствах и мерах ответственности.

На этапе обнаружения отсутствия работника важно соблюдать все необходимые процедуры и документировать все события и решения. Это поможет обеспечить последовательность и прозрачность в дальнейшем расследовании и увольнении работника, если это будет необходимо.

Кто составляет и подписывает акт

Процедура оформления акта об отказе писать объяснительную составляется в случае обнаружения факта отсутствия письменного объяснения работником в месте работы. Этот акт фиксирует отказ работника предоставить объяснения о своем поведении или обстоятельствах, которые могут повлиять на его ответственность.

Акт об отказе писать объяснительную составляется в соответствии с требованиями закона и утверждается в установленном порядке. Составление акта, его подписание и заверение осуществляются ответственным за расследование нарушений, представителем работодателя или лицом, назначенным работодателем.

Как правило, акт составляется в течение 5 рабочих дней с момента обнаружения факта непредоставления объяснений. При этом, сам работник должен быть уведомлен о предстоящем составлении акта не позднее чем за 2 дня до его подписания.

В случае отказа работника присутствовать при составлении акта, это также фиксируется в акте.

Составление акта об отказе писать объяснительную возможно только при наличии разрешения работника на получение такого акта. Если работник отказывается подписать акт, это может быть указано в нем самим автором акта.

Акт оформляется письменно в служебном формате с указанием всех необходимых данных и подписями участников. Подписанный акт об отказе объяснений должен быть предоставлен работнику в срок до 3 рабочих дней со дня его составления.

Этап 5. Служебное расследование

На рабочем месте возникают различные ситуации, требующие проведения служебного расследования. Одной из таких ситуаций может быть отказ работника в составлении акта об отказе писать объяснительную.

Советуем прочитать:  Вниманию потребителей: как безопасно совершать покупки онлайн

Служебное расследование проводится в следующем порядке:

  1. Составление акта об отказе работника в предоставлении объяснений.
  2. Получение письменного объяснения от работника об отсутствии непредоставления объяснений.
  3. Фиксация факта отказа работника в составлении объяснительной в акте расследования.
  4. Составление решения о принятии мер по отношению к работнику.
  5. Оформление служебного расследования в виде акта.
  6. Подписывает расследование руководитель или уполномоченное лицо.
  7. Составляется документ об увольнении работника в случае принятия решения об увольнении.

Давайте более подробно разберем каждый из этих этапов:

1. Составление акта об отказе работника в предоставлении объяснений.
Если работник отказывается предоставить письменные объяснения, то составляется акт об отказе. В акте указываются дата, время, место и причина отказа.
2. Получение письменного объяснения от работника об отсутствии непредоставления объяснений.
После составления акта работнику предлагается написать объяснение об отсутствии непредоставления объяснений. Работник должен подтвердить отказ в письменной форме.
3. Фиксация факта отказа работника в составлении объяснительной в акте расследования.
Факт отказа работника в составлении объяснительной фиксируется в акте расследования. В акте указывается дата, время, место и причина отказа, а также подписи сотрудников, присутствовавших при фиксации.
4. Составление решения о принятии мер по отношению к работнику.
По результатам расследования принимается решение о принятии мер по отношению к работнику. Решение может включать предупреждение, дисциплинарное взыскание или увольнение.
5. Оформление служебного расследования в виде акта.
Расследование оформляется в виде акта, который содержит информацию о фактах, участниках, проведенных мерах и принятом решении. Акт должен быть подписан руководителем или уполномоченным лицом.
6. Подписывает расследование руководитель или уполномоченное лицо.
Руководитель или уполномоченное лицо подписывает акт расследования, подтверждая его достоверность и правомерность.
7. Составляется документ об увольнении работника в случае принятия решения об увольнении.
Если в результате расследования было принято решение об увольнении работника, составляется соответствующий документ, который содержит информацию о причинах увольнения и дате его вступления в силу.

Таким образом, на этом этапе служебного расследования фиксируется отказ работника от предоставления объяснений, и в зависимости от принятого решения могут быть применены соответствующие меры ответственности, включая увольнение.

Отказ работника от объяснений

Отказ работника от объяснений

В случае, когда работник отказывается от предоставления объяснений по служебному документу, такому как акт об объяснении, процедура оформляется в виде акта об отказе.

Акт об отказе от объяснений составляется в письменной форме и заверяется пальцами работника, отказывающегося от предоставления объяснений о составлении акта.

Составление акта об отказе является одним из этапов расследования факта нарушения работником служебных обязанностей и принятия решения о привлечении к ответственности.

Процедура составления акта об отказе от объяснений включает следующие этапы:

  1. Работник отказывается предоставить письменное объяснение о факте нарушения.
  2. Руководитель или уполномоченное лицо составляет акт об отказе от объяснений.
  3. Акт об отказе от объяснений подписывается руководителем или уполномоченным лицом.
  4. Акт об отказе от объяснений оформляется с указанием места и даты его составления.
  5. Работнику, отказывающемуся от предоставления объяснений, выдается копия акта.
  6. Факт отказа от объяснений фиксируется в документации по делу.

Обнаружение факта отказа работника от предоставления объяснений о форме и содержании акта об объяснении является основанием для принятия решения о привлечении к ответственности в рамках трудового договора, вплоть до увольнения.

Пример акта об отказе от объяснений:

Акт об отказе от объяснений

Я, работник Иванов Иван Иванович, отказываюсь от предоставления письменных объяснений в связи с составлением акта об объяснении, поскольку считаю его неправомерным и выдвигаемые в нем обвинения не соответствуют действительности.

Место и дата:

_______________ Иванов И.И.

Такой акт об отказе обязательно составляется при отсутствии объяснения работника и является доказательством его непредоставления.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
adm-vorovskogo.ru