Бывают случаи, когда сотруднику необходимо сделать конфигурации в собственных паспортных данных, а именно в своей фамилии. Нередко это связано с конфигурацией семейного положения, заключением брака или разводом. Для того чтобы процедура смены фамилии была оформлена правильно и в согласовании с законом, необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору.
Дополнительное соглашение к трудовому договору — это особый документ, который устанавливает условия и порядок конфигурации фамилии сотрудника. Он составляется в согласовании с законодательством и приказом руководителя организации. Данный документ регулирует права и обязанности сторон — сотрудника и работодателя, связанные с процедурой смены фамилии.
Когда необходимо начинать процесс смены фамилии? Какие документы и шаги следует сделать? Дополнительное соглашение к трудовому договору содержит подробные аннотации, которые посодействуют сотруднику разобраться в данной процедуре. В то же время, стороны имеют право внести доп условия, если это необходимо.
Дополнительное соглашение к трудовому договору о смене фамилии
Соглашение, заключаемое меж работодателем и сотрудником, оформлямое в виде доп документа к трудовому договору, о смене фамилии сотрудника.
Согласно трудовому законодательству, сотрудник вправе свободно поменять свою фамилию с внедрением специального документа – свидетельства о перемене фамилии или справки о изменении паспортных данных.
Для смены фамилии сотрудник должен сделать подготовку нужных документов и уведомить работодателя о этом. Работодатель должен оформить дополнительное соглашение к трудовому договору о смене фамилии, в котором должны быть указаны новейшие паспортные данные сотрудника.
Издание доп соглашения необходимо сделать в этом случае, когда смена фамилии сотрудника оказывает воздействие на выполнение его трудовых обязательств или на ведение документооборота в организации.
Эталон доп документа и аннотации для изменений паспортных данных
Издание приказа о смене фамилии сотрудника требует подготовки специального доп соглашения. Когда необходимо сделать конфигурации паспортных данных, следуйте инструкциям ниже:
- Составьте дополнительное соглашение к трудовому договору, указывая в нем новую фамилию сотрудника.
- Уточните причину смены фамилии и нужные документы, такие как свидетельство о браке или судебное решение.
- Проверьте правильность дизайна доп соглашения и удостоверьтесь, что все нужные данные указаны в правильном формате.
- Согласуйте дополнительное соглашение с сотрудником и удостоверьтесь, что он осознает и соглашается с переменами.
- Подпишите дополнительное соглашение к трудовому договору и предоставьте сотруднику копию документа.
- Обновите паспортные данные в согласовании с переменами, указанными в дополнительном соглашении.
- Занесите конфигурации в учетную систему предприятия или организации.
- Сообщите о изменении паспортных данных в надлежащие муниципальные органы, если это требуется законодательством.
Соблюдение всех установленных процедур и правил поможет гарантировать правильное внесение изменений в паспортные данные сотрудника.
Издание специального приказа
Если сотрудник решил сделать смену фамилии по дополнительному соглашению к трудовому договору, работодатель должен произвести надлежащие конфигурации в документах и данных сотрудника. Для этого необходимо издать особый приказ.
Издание специального приказа выполняется в случаях, когда сотрудник вправе поменять свою фамилию по дополнительному соглашению к трудовому договору. Приказ должен содержать информацию о смене фамилии сотрудника и указать дату, с которой новенькая фамилия будет действовать.
Для издания специального приказа, работодатель может использовать последующую формулировку:
| Наименование организации: | _____________ | ПРИКАЗ |
| Дата: | _____________ | |
| Номер приказа: | _____________ | |
| О изменении фамилии сотрудника: | _____________ | |
| 1. Поменять фамилию сотрудника (ФИО): _____________ на новую фамилию: _____________ с даты согласно доп соглашения к трудовому договору. | ||
| 2. Разъяснить сотруднику последствия конфигурации фамилии и необходимость обновления документов. | ||
| 3. Контроль выполнения приказа возложить на _____________. | ||
| 4. Реальный приказ вступает в силу со дня его подписания. | ||
| Директор ___________________________________ | ________________ | |
Когда сотрудник вправе сделать смену фамилии?
Сотрудник имеет право на замену фамилии при наличии оснований, предусмотренных законодательством. В согласовании с работающим законодательством, смена фамилии может осуществляться по решению суда или на основании заклятия.
Смена фамилии может быть проведена также в случае конфигурации семейного положения сотрудника, после заключения брака или развода. В этих случаях необходимо предоставить надлежащие документы, подтверждающие изменение фамилии.
Для проведения смены фамилии сотрудник должен обратиться к работодателю с соответствующим заявлением. После чего будет подготовлено дополнительное соглашение к трудовому договору о смене фамилии, которое будет составляться в письменной форме и подписываться сотрудником и работодателем.
После подписания соглашения, работодатель вносит нужные конфигурации в личное дело сотрудника, а также вносит конфигурации в его трудовую книгу. Смена фамилии также может потребовать издания специального приказа о смене индивидуальных данных сотрудника.
Таким образом, сотрудник вправе сделать смену фамилии в случае, когда у него есть законные основания и предоставлены надлежащие документы подтверждающие ее изменение.
Подготовка доп соглашения
Подготовка доп соглашения не требует специального образования или опыта, но необходимо соблюдать определенные аннотации. Сначала, сотрудник должен оформить заявление о смене фамилии, после что работодатель приступает к подготовке доп соглашения.
В дополнительном соглашении указываются все нужные детали, включая новую фамилию сотрудника, дату конфигурации, а также другие паспортные данные. Соглашение должно быть составлено в письменной форме, содержать подписи обеих сторон и официальный штамп работодателя.
Подготовка доп соглашения поможет сотруднику поменять фамилию в его трудовом договоре, обеспечивая правовую защиту и возможность продолжить работу под новеньким именованием.